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社保资讯 > 毕业季,你的档案去哪了?高校毕业生档案处理与查询全攻略来啦!

毕业季,你的档案去哪了?高校毕业生档案处理与查询全攻略来啦!

2026-07-09 17:18
来源:今元人才官网

近日,人力资源社会保障部办公厅发布《关于开展2026年高校毕业生档案转递接收服务专项行动的通知》,于2026年6月中旬至10月在全国集中开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动,以2026届高校毕业生为重点,涵盖毕业2年内未转递档案的高校毕业生,为毕业生们就业创业提供便捷档案公共服务。

 

 

政策原文:

http://114.255.111.133/SYrlzyhshbzb/jiuye/zcwj/renliziyuanshichang/202606/t20260618_578601.html

 

随着各地档案传递接收政策相继出台,“档案里装了什么?”“去哪查?”“怎么查?”成了毕业生们最关心的问题。

 

01 档案里到底装了啥?

 

高校毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成的人事档案,是相关部门和机构开展人事管理与服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视,并按照有关规定做好档案转递。

 

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。高校毕业生档案通常包括:高中学籍材料、毕业生登记表、成绩单、党团组织(党、团员)、奖惩记录等材料。

 

特别提醒:档案严禁私自拆封!

 

根据《流动人员人事档案管理服务规定》规定,档案管理服务机构在接收档案时,必须对照材料目录清单认真审核甄别。密封条和骑缝章的作用,就是证明档案材料从寄出到签收全程未经第三方接触、没有任何材料被增减或篡改,这是档案真实性和完整性的根本保障。

 

一旦私自拆开封口,密封状态即告失效。高校档案应密封后按规定转出,严禁个人自带档案。已拆封的档案,各级公共就业和人才服务机构按程序有权拒收

 

若高校毕业生档案(学籍档案)已拆封,需按以下要求重新处理:

 

本人可联系原毕业学校,携带身份证件及拆封档案,前往原毕业院校申请核验。档案内容核实无误后,由学校重新密封并加盖公章,再通过邮政EMS特快专递、机要通信、专人取送等方式转递至户籍或就业所在地的公共就业服务中心。

 

02 档案去哪儿?取决于你毕业后的去向

 

毕业生离校前,高校应根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

 

根据《流动人员人事档案管理服务规定》要求,高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定,将高校毕业生相关材料及时整理归档,形成完整档案,并根据毕业去向登记信息进行转递。具体去向如下:

 

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;

 

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;

 

暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。

 

需要注意的是:流动人员人事档案管理服务机构(以下简称档案管理服务机构)包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。

 

03 档案怎么查?全国查询渠道汇总

 

档案管理服务机构应及时采集档案基础信息,并上传至全国跨地区档案管理服务平台,方便高校毕业生查询办事。结合各地人社部门发布的信息,查询渠道汇总如下:

 

一、全国性平台

 

(一)全国人社政务服务平台:登录人社政务服务平台https://zwfw.mohrss.gov.cn/,依次点击“就业创业”—“档案存档情况查看”。

 

(二)全国档案查询利用服务平台:国家档案局已上线平台(https://cxly.saac.gov.cn/),2025年7月6日移动端APP正式上线,可在应用市场搜索下载。截至目前,该平台已累计接入2300余家档案馆,注册用户超23万。

 

二、地方政务平台

 

多地已上线档案查询功能,如湖北的“鄂汇办”APP、浙江的“浙里办”APP等,可在对应平台搜索“档案的整理和保管”等关键词查询。

 

三、联系毕业院校或原工作单位

 

若线上查询不到,可向毕业院校档案馆或就业工作部门查询档案转递记录和派往地。若曾就职于具备档案保管资质的单位,可联系原单位人事核实。

 

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