“双节”过后,负责计算考勤薪酬的HR们往往面临着令人头疼的问题。当假期、加班、请假等各种因素搅和在一起,薪酬计算过程会变得更加复杂。元宝在此整理了一份节后算薪指南,帮助HR轻松应对薪资计算。
#01 工资计算方法
正算法:工资=月薪÷月平均计薪天数×月计薪天数×出勤系数=月薪÷(月应当出勤天数+法定节假日天数)×(月实际出勤天数+法定节假日天数)
反算法:工资=月薪-月薪÷月平均计薪天数×缺勤天数×出勤系数=月薪-月薪÷(月应当出勤天数+法定节假日天数)×月缺勤天数
注:计薪天数包括法定节假日天数。
月计薪天数=月实际出勤天数+法定节假日天数
出勤系数= 月平均计薪天数÷(月应当出勤天数+法定节假日天数)
#02 月平均计薪天数
PART 1
双休工作制
9月份共30天,应出勤20天,计薪日21天;10月份共31天,应出勤19天,计薪日22天。
工资计算方式:
工资=月薪÷月平均计薪天数x月计薪天数x出勤系数
双休月平均计薪天数=(365-52x2)÷12=21.75(天)
PART 2
单休工作制
9月份共30天,应出勤24天,计薪日25天;10月份共31天,应出勤22天,计薪日25天。
工资计算方式:
工资=月薪÷月平均计薪天数×月计薪天数×出勤系数
单休月平均计薪天数=(365-52)÷12=26.0826≈26(天)
PART 3
大小周工作制
9月份共30天,应出勤22天,计薪日23天;10月份共31天,应出勤21天,计薪日24天。
工资计算方式:
工资=月薪÷月平均计薪天数×月计薪天数×出勤系数
大小周月平均计薪天数=(365-52×1.5)÷12=23.9224≈24(天)
#03 加班工资计算公式
根据《工资支付暂行规定》第十三条:用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下标准支付工资:
工作日加班为正常薪资的1.5倍
在工作日超出8小时外的时间算作加班,加班费为正常薪资的150%。
周末加班为正常薪资的2倍
企业用人单位依法安排劳动者在周末工作,优先考虑补休;不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资。
法定节假日加班为正常薪资的3倍
对于法定假日的加班,必须按平时薪资的300%支付劳动者工资。
9月29日为中秋节,10月1日至10月3日为国庆节法定节假日;
9月29日以及10月1、2、3日加班:用人单位应支付劳动者不低于本人日工资的300%的工资报酬。
9月30日、10月4、5、6日为调休;
9月30日以及10月4、5、6日加班:安排劳动者工作后补休的,可不支付加班工资,不能安排补休的,应支付不低于本人日工资的200%的工资报酬。
三倍日工资=加班工资的计算基数÷21.75×300%
双倍日工资=加班工资的计算基数÷21.75×200%
每小时加班工资=日加班工资÷8
根据《劳动部关于职工工作时间有关问题的复函》第四条规定,"法定休假日安排劳动者加班工作的,应另外支付不低于工资的百分之三百的工资报酬,一般不安排补休。"
注意:该条规定明确了"另外支付",因法定休假日属有薪日,故加上本数,工作一日实际得4倍工资。
#04 薪资计算步骤
薪资计算步骤包括汇总数据、核实信息、核算薪资、复核数据和确认薪资等环节。
核实信息:需要核实员工的出勤情况、请假记录、迟到早退以及旷工等信息,以确保数据的准确性。这些信息可能来自于考勤记录或者其他相关文档。
核算薪资:根据核实后的数据和公司的薪资标准来核算员工的薪资。这包括正常出勤薪资、加班薪资以及其他可能存在的薪资项目。
复核数据:为了确保数据的准确性和完整性,需要对核算后的数据进行复核。这可以避免因疏忽或其他错误导致的数据不准确问题。
确认薪资:最后需要确认薪资的准确性和完整性,并在确认后提交给相关部门或者员工本人进行签收确认。这有助于确保员工对薪资计算的认可和信任。
在双节假期后的算薪工作中,HR们需要遵循国家法律法规和公司政策,仔细核实信息,准确计算薪资和加班费,并对结果进行复核和确认,确保薪资计算的准确性和公正性,从而为公司和员工提供更好的服务。